1. 伝票の起票から税務申告・納税まで、すべて自社内で完結できる体制の構築を目指していた。
2. しかし、従来、税務申告書の作成は税理士事務所にアウトソーシングしている状況であった。

1. 税務申告業務の内容および手順が理解でき、自分たちでやっていくという意欲が生まれた。
2. 一気に電子申告までの仕組みができあがり、付随する作業が大幅に削減された。

―― ASP1000Rの導入経緯をお聞かせください。

桑田　税務申告に関しては、以前は、税理士事務所に依頼していました。どうしても、決算開示の方の優先順位が高くて、それをやるのが精一杯の状況だったのです。ところが、最近になって、伝票の起票から税務申告・納税に至るまで、すべてを自社の中でやって、それを外部の監査人に見てもらうスタイルを確立しようという動きが出てきました。それは、当社のトップの考え方でもありましたので、そういう体制を早く作り上げたいという想いがあったのです。

―― ASP1000Rを知ったきっかけは？

桑田　以前、連結会計をやる時に「CA-DRIVER（連結会計システム）」を導入しまして、その時からＴＫＣさんとのお付き合いが始まりました。ASP1000Rを知ったのは、連結会計・連結納税のセミナーへ参加した際に、パンフレットを見たのが最初だと思います。その頃から、自社内での税務申告書作成を考えていましたので、ぜひとも採用したいと考えていました。

システムが業務をサポート

―― 実際にASP1000Rをお使いになったご感想はいかがですか。

桑田　非常に画面が見やすいですね。決してカラフルという意味ではなく、業務の流れが分かりやすくメニュー化されていて、「一つできれば次はこれ、これができたら次はこれ」とメニューに沿って進んでいけば、一通りの仕事ができ上がります。私たちの仕事は漏れがあると致命傷になるところがありますが、まるでシステムに業務をサポートしてもらっているという感じですね。これは、「eCA-DRIVER」にもいえることですが、担当者にとっては非常にありがたいです。最初は、自社内で初めて申告書を作成することに不安がありました。メンバーの中に申告書を作成した経験のあるものは皆無で、どこから始めてよいのかが分かりません。新しいシステムを導入して、その操作も覚えなければならないことも相まって、最初は大変不安な気持ちでしたね。しかし、先程も申し上げたように、システムを通して、業務の手順が明確になり、その通りにやっていけばどうにかできるという見通しがつきました。また、別表作成に関してはシステム・コンサルタントの先生に、例えば「こことここに入力すれば、別表のこの部分に反映される」とか、具体的なご指導をいただけたので心強かったですね。そのような仕組みが分かってくると、自ずと興味がわいてきますし、最後の方は、むしろ入力するのが楽しいという感じでしたね。

一気に電子申告まで

―― ASP1000R導入の効果は？

桑田　これまでは、税務申告は別物という考え方だったのですが、このシステムを利用して、まず「これなら自分たちにもできる」という意欲がわいてきました。これが、大きな変化と効果ですね。それから、もうひとつ、電子申告の実践がありますね。電子申告をやろうと思ったきっかけは、税務当局からのご案内などもあって興味をもったことでした。しかし、電子証明書の取得とか、ICカードリーダライタの準備とか、事前準備には意外と手間をとられましたね。ただ、システム・コンサルタントの先生から、その手順を明確にご指導いただいたことでスムーズにできたのだと思います。また、システムの「業務プロセス」のメニューに電子申告が組み込まれていますから、本当に操作は簡単でしたね。

―― 実際に、電子申告を実践された印象はいかがでしたか。

桑田　一瞬というか、あっけなかったですね。いままでなら、税理士事務所からもらった申告書を分けて、チェックして、コピーして送付する。その前に、封筒の準備、押印の準備等もしなければなりませんでした。それがボタン一つで、すーっと流れていくのですから。いままでは40か所分の申告書を手作業で送っていましたので、かなり手間が省けました。以前は申告書を取りに行くだけでも半日は費やしていました。それを思うと格段の進歩です。

―― 最後に、今後の計画をお聞かせください。

桑田　来年から始まる、内部統制への対応準備を進めています。当社としては、もう少し広くとらえて、業務全般のいわゆるBPR、業務プロセスの見直しを内部統制と同時に進めています。その際に、手作業の部分をできるだけなくすことを念頭に置いています。税務業務については、すべての税目に関して電子申告にもっていきたいですね。それに、会計システムとの連携ですね。そういう意味で、計算書類や添付書類を取り込んで、一緒に電子申告できる「ASP1000X」の提供を楽しみにしています。当社の経営理念の一つに「学ぶ社風を確立しよう」というのがあります。当部署は、最も学ぶ社風を実践するところだと思います。このようなシステム化を考える場合、その業務に関する知識を含め、たくさんのことを学ばなければなりません。今回の場合は、システムを通して、税務申告作成業務がいかなるものかを学ぶことができたように思いますね。

（インタビュー・駒田貴司）

USER PROFILE
名称	株式会社エルクコーポレーション
創業	1953（昭和28）年12月1日
本社	大阪府大阪市中央区東高麗橋1-15
資本金	25億3,300万円
売上高	237億1,800万円（連結） 233億9,700万円（単体）
社員数	403名（2007年3月末現在）
ＵＲＬ	http://www.elkc.co.jp/
大証2部上場

掲載の内容、および当社製品の機能、サービス内容などは、2007年9月現在のものです。
お問い合わせは下記のボタンから、またはフリーダイヤル（0120-860-316）まで。
※掲載企業様への直接のお問い合わせはご遠慮ください。

当ページをPDFで開く